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张云青漫步来到宋晓山的办公室。
见几个人都在。
宋晓山右手捏着一支烟,正在向面前的烟灰缸里抖烟灰。
旁边坐着预算员金昊然、艺术负责人向淇、园建工程师赵大金、水电工程师周青春、绿化工程师王斌、财务出纳邹芳。
几个人正在激烈地讨论着。
张云青在办公室外默默站着,没有直接上去发问,选择了等待。
宋晓山抬头看见了张云青,走出办公室问道:“张总,有什么事?”
张云青把赵满福的意见转告了宋晓山。
宋晓山低头看了一下左手腕上的机械表:“麻烦你向赵总汇报一下,我们的报告和资金计划的终稿最多还需要半小时的时间。
不过现在这个时间点是到早不迟的,建议你们还是在项目部吃了晚饭再走。
这样的话,时间充裕一些,方便把这两个事情与事业部进行充分的沟通。”
张云青:“好,你们抓紧完善文件,尽快打印几份到赵总办公室来。我去给赵总回话。”
宋晓山等张云青离开后,对大家讲道:“大家不要犹豫了,刚才张云青来告诉我了,赵总和他明天上午要在南山项目开会,所以今天晚上是必须要离开我们项目部的。
大家按照刚才讨论的意见,马上完善对公司的报告文件和完成对资金计划表的编制。
整好后,马上打印给我检查。
我检查没有问题后,才敢去向赵总汇报。
大家都认真点,仔细点,我可不想挨赵总骂。”
金昊然答道:“都不想挨骂,你这说得我们好像是贱得来想被人骂似的。”
宋晓山笑道:“就你话多,我根本就不是那个意思。
不要废话了,赶紧干正事才是真的。”
众人散去,改文件去了。
等形成了宋晓山满意的版本后,宋晓山与金昊然带着四份打印稿来到了赵满福的办公室。
宋晓山把对公司的报告和资金计划文件递给了赵满福、张云青各一套。
宋晓山汇报:“赵总,我们经过项目部全体人员的认真讨论研究,认为这个项目要真正地启动起来的话,在没有收到甲方的工程进度款前,需要公司垫资约一百万的样子。”
赵满福问:“这一百万的组成,大致说一下呢。”
“现场经费约14万,苗木运费约30万,零星材料采购约30万,机械费16万,人工费约10万。”
“好,理解了。这些都与你的资金计划表一致。
云青,你把资金计划表看完了没有,有没有错?”
“我正在核对,稍后再说。”
“好。宋经理,你的这个给公司的报告文件,没有看明白你究竟是什么原因要公司必须垫资这一百万呢?”
“这一点没有想好,还请领导指点一下。”
“嗯。
你的报告文件写的内容太多了,京都的领导没有这么多的时间来研究你的报告文件。
首先是你们要把报告写得更简单一些。
长篇大论的徐述一定要删除。
公司必须要垫资的原因,着重有几点:
一是内因:
1、是公司的操作模式,比如苗木的运费导致必须要用现金。
2、是现场经费这块费用是项目运转过程中必须要产生的。
3、部分零星的人工工资必须要现找现结。
二是外因:
1、是甲方要求必须马上启动施工,因为时间紧急,原本不需要垫资的项目现在需要垫资。
2、如果这个景观提升不及时做而且做好的话,则会损失博湾项目二期园林景观工程的承包权。
你们整理下文字? 把报告文件再写得精简一些。”
宋晓山答道:“可以? 我现在就去改报告文件。”
宋晓山说完后便走出了赵满福的办公室。
张云青拿着资金计划表问金昊然道:“你的这个白沙的产值怎么产值都没有就在对下付款了呢?”
金昊然答道:“白沙现在还没有采购嘛,自然是没有产值的。”
“资金计划表上分产值和计划产值。
对这两个部分的数据都是可以产生付款计划的。
你把这种类似的情况对应的预计产值都填一下,这样你的这份资金计划表看起来? 数学逻辑才是正克确的。
也就是说(产值+预计产值)乘以进度款的支付比例要大于等于你的本次计划付额。
你需要把你的这份资金计划表的数学逻辑好好检查并修正过来。
对上的预计收款也要填一下,不然的话? 整个项目收入小于支出,也是很难得到公司认可的。”
金昊然答道:“好? 我马上去改表格。”
等金昊然走了后,赵满福问道:“怎么金工现在做的资金计划表还连数学逻辑都不对呢?”
“这个我就不清楚了。
估计是公司提供的这份资金计划表比较复杂,又没有规定统一的填法。
导致每一个人对这张表的理解,都有可能产生偏差。
这也是正常现象。”
“正常就好。
对于两边项目的资金计划表,你可都要好好审核哦。
你不能像我这样? 有资金计划表来就签个字就行了? 一定要复核他的数学逻辑性。”
“这个你放心,我本来就是复核数据的。
别人编制好,有一个人复核,确实是能够发现一些编制人发现不了的问题。
这样的话? 我们的资金计划表出错的机率就会很自然地降低很多。”
“好。”
“趁他们准备资料的空档时间,你去问下食堂今天晚上吃什么? 好吃就在这里吃,不好吃的话我们就到外面吃。”
“我才不好意思去问这个呢?
建议还是按时间控制来吧。
完成得早离吃饭时间早,我们就先离开博湾项目部,在去南山项目部得路上找地方吃晚饭。
如果完成得迟,那就不用选了,只能在这里吃晚饭。”
“云青,你这个建议也不错。”
宋晓山把改好的《关于琼山博湾项目一期景观提升的紧急报告》打印了一份,送给赵满福审核。
赵满福看了后点头道:“没有大的问题了,云青,你也再通读一遍,看看有没有问题。”
张云青接手赵满福递过来的《关于琼山博湾项目一期景观提升的紧急报告》文件,通过一遍后,没有发现问题:“我认为可以签字向公司汇报了。”