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散会后，在会议室门口，张云青把材料采购王名叫住：“会上说的那个彩钢板应急采购报告的事，你是怎么计划的？”
材料采购王名一把抓住刚好从他身边经过的生产经理徐坤：“哪里走？张总正在问我彩钢板应急采购报告的事是咋个计划的，这个事情，没有你在，你说搞得好不呢？”
生产经理徐坤略显不好高兴，拂开了材料采购王名的手：“爬哦，我慌得很，在你办公室起草等到起。”
材料采购王名给张云青回复道：“张总，只有我先去做个草稿，等生产经理徐坤来跟我商量好后，我就把调整好的彩钢板应急采购报告打印给你审核。”
张云青点点头表示可以，就离开会议室回到了自己的办公室。
一小时后，材料采购王名给张云青带来一份打印出来的彩钢板围栏紧急采购报告。
张云青接过文件仔细看了看，报告的具体内容如下：
关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告
尊敬的公司领导：
南山项目部接建设方京创集团、总承包方华铁南山项目部相关管理人员书面通知，务必于XX年XX月XX日完成整个项目的施工建设任务。
按目前的时间情况推算，这个抢工结束日期导致抢工工期比较短，现场还有80%以上的工程量未完成，需要从即刻起三班倒，连续24小时加班抢工。
为配合抢工工期的安排，今天下午，建设方、总承包方、监理方、造价咨询单位、我司项目部等在现场协商达成基本一致意见。这就是，把凡是现在可以施工的区域，临市政道路边的部分必须采购彩钢板打围封闭施工，凡是房建与景观广场相接部分，将相接的边界线位置采用彩钢板打围隔离施工。要求即日起立即组织实施打围工作，不得因此而影响抢工工作的实际工作安排。
经项目部材料部门与生产部门，结合现场实际状况，与相关劳务队伍进行充分沟通和现场测量，需要2.5米高彩钢板围栏2235延长米，每延长米全费用单价为192米，合计429120元。
由于时间要求非常的紧急，特向公司紧急汇报。
请求公司同意项目部明天上午，找愿意与公司合作的彩钢板围栏供应商，先采购2235延长米彩钢板围栏到现场进行安设打围工作，事后按比价模式补充完善招标、定标、合同签订手续。
妥否？请批示！
西方建筑股份有限公司
南山项目部
XXXX年XXX月XX日
张云青看完文件后对材料采购王名安排道：“我没有意见，已经说清楚了，你先签字。”
材料采购王名在报告尾部左上方签好自己的名字后，把报告文件又递给了张云青道：“那麻烦你先签字。”
张云青对材料采购王名道：“好的，我先签，等会儿，你找于丹珍把字也签了，然后再找项目经理周文成总、片区生产副总赵满福赵总签字。签字完成的就马上扫描上报给事业部材料负责人雷召。如果中间过程签字签到哪里有问题，就麻烦你及时给我讲，看看该请谁去及时协调。”
材料采购王名回答道好，然后拿着《关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告》先去找商务主管于丹珍。
于丹珍问道：“什么事这么急？非常得晚上签字呢？”
材料采购王名扬了扬手中的报告文件，递给商务主管于丹珍道：“会上讲的，会后办的嘛，张总在会议室门口就把我抓住，问我是怎么计划的，所以就连夜起草的文件。你看看，你们片区商务负责人张总都是先签字了的。”
于丹珍接过文件仔细看完后答道：“确实是张总签的。我现在就签，签哪里呢？”
材料采购王名用手指了指报告尾部的左下方道：“看到我签名字的地方了吗，你在我的名字后方、下方挨着签就可以了。”
于丹珍谨慎地问道：“有规定要求这样签吗？”
材料采购王名哈哈笑着答复道：“公司的规定已经很多了，但是没有规定到这么细的程度。这是我们平时给公司打报告时，各层级领导的综合要求下，形成的约定俗成的做法而已。怎么，难道还怕我坑你不成？”
于丹珍则不好意思地笑着接道：“哪里嘛，我只是刚来不清楚这些报告签字的情况而已，感谢王工指点。”然后唰唰唰地签上了自己的名字在报告尾部王名名字的下方。
材料采购王名拿着《关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告》到了项目经理周文成办公室。
项目经理周文成问道：“王工，什么事情？”
材料采购王名把手里的《关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告》递给了项目经理周文成，汇报道：“周总，这不是在会上要求写这个《关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告》吗？刚散会时，张总就找到我了，所以我与生产经理徐坤，经过充分仔细的商量后，形成了这个报告文件。我是先送给张总审核的，因为是紧急件，所以我就请张总先签了字，你看看有没有不妥的地方，如果要修改的话我再去找张总和于工签字。”
项目经理周文成仔细看完了《关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告》文件后，表扬道：“不错嘛，你写报告的水平提升了不少嘛，基本上是通顺的，目的也是表达清楚了的。不用修改了，我现在就签字。”
材料采购王名欣喜地回应项目经理周文成道：“真的吗？周总，以前我写个报告文件老是挨骂，这次我写好后，是与生产经理徐坤打印出来一起反复检查推敲了的。”
项目经理周文成则一针见血地指出问题道：“这就说明你以前打的报告，不是水平不行，而是没有找到合适的合作的人，也有可能是没有经过充分的、仔细的检查和论证。你要好好地总结经验，尽快地提升自己的综合工作能力。”